Общая характеристика
Электронный архив - это система хранения, учета и использования электронных документов. Он позволяет организациям эффективно управлять своими документами, сокращать расходы на их хранение и обеспечивать быстрый доступ к необходимой информации.
Для формирования электронного архива необходимо выполнить следующие шаги:
- Определить цели и задачи электронного архива. Это может включать в себя такие аспекты, как обеспечение сохранности документов, ускорение поиска информации, оптимизация процесса управления документами и т. д.
- Сформировать структуру архива. Разделить документы на категории (например, по отделам, проектам, годам и т. п.) и определить правила хранения и доступа к ним.
- Выбрать программное обеспечение для создания и управления архивом. Существует множество программных продуктов, которые позволяют создавать электронные архивы и управлять ими. Некоторые из них предлагают дополнительные функции, такие как автоматическое сканирование документов, распознавание текста и т. д.
- Оцифровать бумажные документы. Это может быть сделано с помощью сканера или специализированного оборудования для оцифровки документов.
- Организовать хранение файлов на сервере или облачном хранилище. Это обеспечит быстрый доступ к документам и их безопасное хранение.
- Разработать систему доступа к архиву.
Характеристики курса
Категория слушателей: Сотрудники предприятий (организаций) имеющие диплом об окончании среднего профессионального или высшего образования.
Формы обучения:
- Заочно (с исключительным использованием электронного обучения). Обучение проходит через личный кабинет*. Обучение начинается сразу после заключения договора или в другие удобные сроки. Есть возможность увеличить срок обучения и сдачи итоговой аттестации. Обучение проходит в формате самообразования продолжительностью не более 8 часов в день. Данный формат позволяет проходить обучение удаленно находясь в любом городе.
- Очно (аудиторно). Обучение проходит непосредственно при нахождении обучающегося в учебном центре. Обучение проходит при наборе группы с отрывом от работы в будние дни с 10:00 до 16:00 часов. Взаимодействие с лектором происходит непосредственно в аудитории. Возможно проведение выездного обучение на базе предприятия.
- Очно (вебинар). Проводится удаленно в режиме реального времени через платформу для проведения вебинаров. Обучение проходит при наборе группы с отрывом от работы в будние дни с 10:00 до 16:00 часов. Взаимодействие с лектором происходит через вебинар платформу (веб-камера, микрофон, чат) и по эл.почте. Данный формат позволяет проходить обучение удаленно находясь в любом городе. Возможно проведение индивидуальных вебинаров.
*Доступ к личному кабинету с учебным материалом направляется обучающемуся по эл.почте и действует круглосуточно на протяжении всего обучения.
Общая трудоемкость: 80 часов.
Нормативная продолжительность: 10 дней.
Итоговая аттестация: Зачёт. Ставится при наличии посещения личного кабинета и отсутствии вопросов.
Вид выдаваемого документа: Удостоверение о повышении квалификации. При отсутствии законченного среднего профессионального или высшего образования выдается Сертификат.
Вид выдаваемого документа
Обучающимся, получившим "зачёт" по курсу, выдаётся Удостоверение о повышении квалификации установленного образца. Сведения об обученных передаются в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС «ФРДО»).
Оформление обучения
Для формирования проекта договора и начала обучения необходимо направить заполненную форму заявки. Адрес эл.почты указан в заявке. Оригиналы документов отправляются "Почтой России" в течение 5 рабочих дней с предоставлением трек-номера, документы в сканированном виде направляются на эл.почту в день окончания обучения.
После направления заявки Вы получаете:
- информацию о процессе обучения;
- проект договора в формате word/doc;
- договор подписанный с нашей стороны;
- счет;
- перечень документов для оформления сотрудника направляемого на обучение;
- комплект уставных документов.
Лицензия
Организация работает с 1992 года. В настоящее время действует лицензия на осуществление образовательной деятельности № Л035-01235-74/00187674 от 30.11.2021 г.
Сведения о лицензии в реестре "Рособрнадзора" »
Выписка из сводного реестра лицензий Рособрнадзора »
Дополнительная информация
Описание
Обучение от 3000 руб. по программе дополнительного профессионального образования: Специалист по формированию электронного архива в Смоленске и Смоленской области проводится после оформления договора в соответствии с программой. Общая трудоемкость обучения составляет 80 академических часов. Обучение доступно заочно с исключительным использованием электронного обучения, очно в формате аудиторных занятий, очно дистанционно (онлайн) в формате вебинара. Обучающимся, получившим "зачёт" по курсу: Специалист по формированию электронного архива выдается Удостоверение о повышении квалификации установленного образца.
